Mulltiply के बारे में
Mulltiply एक AI से चलने वाला कॉमर्स प्लैटफ़ॉर्म बना रहा है, जो कारोबारों को WhatsApp के ज़रिए ग्राहकों से बातचीत, ऑर्डर, स्टॉक, पेमेंट और कामकाजी प्रक्रियाएं संभालने में मदद करता है।
हमारा लक्ष्य सरल है: कारोबारों को उनके मौजूदा काम करने का तरीका बदलने पर मजबूर किए बिना AI इस्तेमाल करने में मदद देना।
पद की जानकारी
हमें HR और एडमिन स्पेशलिस्ट चाहिए, जो Mulltiply के बढ़ने के साथ टीम को अच्छे से काम करने में मदद करे। आप भर्ती और जॉइनिंग की औपचारिकताओं से लेकर कर्मचारी रिकॉर्ड, वेतन के लिए ज़रूरी जानकारी और ऑफ़िस को व्यवस्थित रखने तक रोज़मर्रा के HR और प्रशासन का काम संभालेंगे।
यह भूमिका ऐसे व्यक्ति के लिए है जिसे लोगों की मदद करना पसंद हो, जो बारीकियों का ध्यान रखते हुए काम पूरा करे और संवेदनशील जानकारी सावधानी से संभाल सके। आप टीम लीड, कर्मचारियों, उम्मीदवारों और बाहरी विक्रेताओं के साथ काम करके रोज़मर्रा की प्रक्रियाओं को भरोसेमंद और आसान बनाएंगे।
मुख्य ज़िम्मेदारियां
भर्ती और ऑनबोर्डिंग
नौकरी के विज्ञापन, उम्मीदवारों से बातचीत, इंटरव्यू के समय, फ़ीडबैक और ऑफ़र के दस्तावेज़ों का तालमेल करें।
भर्ती के रिकॉर्ड अपडेट रखें और मैनेजरों को उम्मीदवारों के साथ समय पर पेशेवर तरीके से काम करने में मदद करें।
जॉइनिंग की औपचारिकताएं संभालें, ज़रूरी दस्तावेज़ जुटाकर जांचें, उपकरण और एक्सेस का इंतज़ाम करें और नए कर्मचारियों का शुरुआती दिनों में मार्गदर्शन करें।
कर्मचारियों से जुड़ा कामकाज
उचित गोपनीयता के साथ कर्मचारियों के रिकॉर्ड, पत्र, नीतियां और HR ट्रैकर सही रखें।
हाज़िरी, छुट्टी, सार्वजनिक अवकाश और कर्मचारियों से जुड़े बदलाव दर्ज करें; वेतन के लिए हर महीने सही जानकारी तैयार करें और सवालों के लिए पेरोल या फ़ाइनेंस टीम से तालमेल करें।
HR प्रक्रियाओं पर कर्मचारियों के सवालों में मदद करें और समाधान होने तक फ़ॉलो-अप करें।
ज़रूरत के अनुसार प्रदर्शन समीक्षा, ट्रेनिंग, कर्मचारी जुड़ाव की गतिविधियों और नौकरी छोड़ने की औपचारिकताओं का तालमेल करें।
नेतृत्व और बाहरी सलाहकारों के साथ नियमित वैधानिक दस्तावेज़ों व अनुपालन का काम करें। विशेषज्ञ सलाह वाले सवाल आगे भेजें।
ऑफ़िस प्रशासन
ऑफ़िस की रोज़मर्रा की ज़रूरतें, सामान, सुविधाएं और सेवा अनुरोध संभालें, ताकि काम सुचारु चले।
सफ़ाई, रखरखाव, इंटरनेट, उपकरण, यात्रा और अन्य प्रशासनिक ज़रूरतों के लिए विक्रेताओं से तालमेल करें।
संपत्ति, खरीदारी, इनवॉइस और विक्रेता सेवाओं के नवीनीकरण का रिकॉर्ड रखें; मंज़ूरी और पेमेंट के लिए फ़ाइनेंस टीम के साथ काम करें।
मीटिंग और टीम गतिविधियों की योजना बनाएं और कर्मचारियों के काम पर असर डालने वाली व्यावहारिक समस्याएं सुलझाने में मदद करें।
प्रक्रियाओं में सुधार
बार-बार होने वाले HR और एडमिन कामों के लिए सरल चेकलिस्ट और ट्रैकर बनाएं।
कर्मचारी या ऑफ़िस अनुभव की कमियां पहचानें और व्यावहारिक सुधार सुझाएं।
संबंधित लोगों को लंबित काम, समयसीमा और पूरे हुए काम की जानकारी देते रहें।
हम क्या चाहते हैं
HR ऑपरेशंस, भर्ती के तालमेल, ऑफ़िस प्रशासन या मिली-जुली HR और एडमिन भूमिका में 2–3 साल का अनुभव।
किसी भी विषय में स्नातक डिग्री; HR, बिज़नेस या कॉमर्स की पृष्ठभूमि मददगार है।
कर्मचारी रिकॉर्ड, हाज़िरी और छुट्टी का डेटा तथा वेतन के लिए जानकारी सही रखने का अनुभव।
Excel या Google Sheets का अच्छा व्यावहारिक ज्ञान और HR या भर्ती टूल इस्तेमाल करने में सहजता।
मददगार और पेशेवर तरीके से हिन्दी और अंग्रेज़ी में स्पष्ट बातचीत।
अच्छी व्यवस्था, बारीकियों पर ध्यान, गोपनीय जानकारी की सावधानी और भरोसेमंद तरीके से काम पूरा करना।
बढ़ते स्टार्टअप में स्वतंत्र रूप से काम करने और कर्मचारी व ऑफ़िस की प्राथमिकताओं के बीच तालमेल रखने में सहजता।
ये हों तो अच्छा है
सेल्स, ऑपरेशंस, कस्टमर सक्सेस या तकनीकी पदों की भर्ती का तालमेल करने का अनुभव।
HRMS टूल, कर्मचारी दस्तावेज़ों, विक्रेताओं के तालमेल और बुनियादी वैधानिक HR प्रक्रियाओं की जानकारी।
छोटी टीम में ऑनबोर्डिंग, कर्मचारियों से बातचीत या ऑफ़िस की प्रक्रियाएं बेहतर करने का अनुभव।
काम पर वापसी
करियर में ब्रेक के बाद दोबारा शुरुआत करने वाली महिलाओं के आवेदन का हम ख़ास तौर पर स्वागत करते हैं। ब्रेक से पहले का अनुभव भी गिना जाएगा। हमारे लिए आपके मौजूदा कौशल, समझ और प्रतिबद्धता अहम हैं। पद की ज़रूरतें पूरी करने वाले हर पृष्ठभूमि के उम्मीदवार आवेदन कर सकते हैं।
कामयाबी कैसी दिखेगी
उम्मीदवारों और नए कर्मचारियों को स्पष्ट, समय पर जानकारी और व्यवस्थित जॉइनिंग अनुभव मिले।
कर्मचारी रिकॉर्ड, हाज़िरी, छुट्टी और वेतन के लिए जानकारी सही और समय पर तैयार हो।
कर्मचारियों को पता हो कि HR और ऑफ़िस की मदद कहां मिलेगी और उनके काम भरोसेमंद तरीके से पूरे हों।
विक्रेताओं, सामान और नियमित अनुरोधों को पहले से संभालकर ऑफ़िस सुचारु चले।
टीम के बढ़ने पर HR और एडमिन प्रक्रियाएं दोहराना आसान होता जाए।
Mulltiply से क्यों जुड़ें
आप हमारी टीम और बढ़त को सहारा देने वाली रोज़मर्रा की व्यवस्था बनाने में मदद करेंगे। इस भूमिका में भर्ती, कर्मचारी अनुभव और ऑफ़िस संचालन की व्यापक ज़िम्मेदारी मिलेगी। सिर्फ़ चेकलिस्ट के मुताबिक काम करने के बजाय प्रक्रियाएं बेहतर बनाने की भी गुंजाइश होगी।