चरण तय करें
अपनी बिक्री की प्रक्रिया के हिसाब से संभावित ग्राहक और ग्राहक के चरण बनाएं।
संभावित ग्राहकों को ग्राहक बनने तक संभालें, कब और कैसे फ़ॉलो-अप करना है तय करें, और तैयार रिपोर्ट व अलग-अलग तरीकों से अपने कारोबार का डेटा देखें।
ग्राहक के हर चरण को देखें, अगला काम साफ़ रखें और अपने डेटा से तय करें कि कहां ध्यान देना है।
अपने कारोबार में रिश्ते बनाने के तरीके के हिसाब से CRM के चरण तय करें। संभावित ग्राहकों को इन चरणों में आगे बढ़ाएं और ग्राहक बनने के बाद भी उनका रिकॉर्ड संभालें।
ग्राहक की जानकारी और फ़ॉलो-अप की योजना साथ रखें। तय करें कि कब संपर्क करना है, कैसे करना है और अगली बातचीत में क्या बात होनी चाहिए।
शुरुआत के लिए तैयार रिपोर्ट इस्तेमाल करें। आपके सेटअप में उपलब्ध फ़िल्टर लगाकर अलग-अलग समय, ग्राहक समूहों, प्रोडक्ट या दूसरे ज़रूरी पहलुओं की तुलना करें।
पहले ऑर्डर के बाद भी ग्राहक को संभालना ज़रूरी है। पिछली जानकारी और अगला काम एक जगह देखें।
अपनी बिक्री की प्रक्रिया के हिसाब से संभावित ग्राहक और ग्राहक के चरण बनाएं।
ग्राहक की पिछली जानकारी और टीम के काम की बातें संभालकर रखें।
तय करें कि ग्राहक से कब, किस तरीके से और किस मकसद से संपर्क करना है।
काम को समझने और अगला कदम तय करने के लिए रिपोर्ट और फ़िल्टर किए गए डेटा का इस्तेमाल करें।
तैयार रिपोर्ट से उस डेटा तक जाएं जो आपके सवाल के लिए ज़रूरी है।
हर समीक्षा नए सिरे से शुरू करने के बजाय उपलब्ध रिपोर्ट से शुरुआत करें।
उपलब्ध फ़िल्टर और श्रेणियों से किसी खास समय, ग्राहक, प्रोडक्ट या दूसरे ज़रूरी हिस्से का डेटा देखें।
फ़र्क और रुझान देखें। जो समझ आए, उससे ग्राहक फ़ॉलो-अप और कारोबारी फैसले तय करें।
रिपोर्ट, फ़िल्टर और श्रेणियां आपके सेटअप और Mulltiply से जुड़े डेटा पर निर्भर करते हैं। यहां दिखाए गए आंकड़े उदाहरण हैं।
ग्राहक की जानकारी और रिपोर्ट साथ देखकर समझें कि कहां ध्यान देने की ज़रूरत है।
किन संभावित ग्राहकों से अगली बातचीत करनी है?
अब किससे संपर्क करना चाहिए, और क्यों?
ग्राहक कौन-से प्रोडक्ट मांग रहे हैं?
पिछली अवधि के मुकाबले यह अवधि कैसी रही?
हां। अपने कारोबार में नई लीड से नियमित ग्राहक बनने तक की प्रक्रिया के हिसाब से CRM चरण तय करें। यहां दिखाए गए चरण उदाहरण हैं।
हां। पहली बिक्री के बाद भी ग्राहक से संबंध, पिछली जानकारी और फ़ॉलो-अप योजनाएं संभालते रहें।
हां। अगला संपर्क कब, किस माध्यम से और किस उद्देश्य से करना है, इसकी योजना CRM प्रक्रिया में बनाएं।
अगले कदम की योजना बनाना और ग्राहक को मैसेज भेजना अलग-अलग चरण हैं। मैसेज आपके कारोबार के लिए तय की गई बातचीत की प्रक्रिया के अनुसार भेजे जाते हैं।
हां। स्टैंडर्ड रिपोर्ट आपके कारोबारी डेटा की समीक्षा शुरू करने में मदद करती हैं। उपलब्ध रिपोर्ट लाइब्रेरी आपके सेटअप पर निर्भर करती है।
हां। रिपोर्टिंग मॉड्यूल में उपलब्ध फ़िल्टर और पहलुओं की मदद से डेटा चुनें, तुलना करें और गहराई से देखें।
रिपोर्ट कितनी ताज़ा है, यह Mulltiply में उपलब्ध डेटा और जुड़े हुए सिस्टम किस तरह अपडेट होते हैं, इस पर निर्भर करता है। नतीजे देखते समय रिपोर्ट के डेटा की अवधि जांचें।